Terminale płatnicze stały się nieodłącznym elementem prowadzenia biznesu, umożliwiającym akceptację płatności bezgotówkowych. Warto jednak zrozumieć, jakie są związane z nimi koszty oraz korzyści. W poniższym artykule przyjrzymy się różnym aspektom, które wpływają na opłacalność korzystania z terminali.
Jakie są koszty związane z terminalami płatniczymi?
Koszty związane z terminalami płatniczymi mogą się różnić w zależności od kilku kluczowych czynników. Przede wszystkim, przedsiębiorcy muszą rozważyć, czy chcą dzierżawić terminal, czy zakupić go na własność. Dzierżawa terminala wiąże się z miesięcznymi opłatami, które zwykle wynoszą około 50 zł. Takie rozwiązanie może nie być korzystne dla firm sezonowych, które nie działają przez cały rok.
Oprócz kosztów dzierżawy należy uwzględnić prowizje za transakcje. Całkowity koszt prowizji składa się z kilku elementów, takich jak marża agenta rozliczeniowego, opłata interchange oraz opłata systemowa. Warto zwrócić uwagę na fakt, że rzeczywista prowizja może wynosić nawet 0,7% wartości transakcji, mimo że początkowo oferowana stawka wynosiła 0,25%.
Mobilne terminale płatnicze
Mobilne terminale płatnicze, choć bardziej elastyczne, mogą generować wyższe koszty. Prowizje i inne opłaty związane z ich użytkowaniem mogą sięgać nawet 1,4–1,7% wartości transakcji. Jest to jednak korzystne rozwiązanie dla firm, które pobierają płatności poza siedzibą.
Program Polska Bezgotówkowa
Program Polska Bezgotówkowa oferuje przedsiębiorcom możliwość korzystania z terminali płatniczych bez opłat przez okres do pięciu miesięcy. To idealne rozwiązanie dla mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw, które chcą zacząć akceptować płatności bezgotówkowe bez początkowych kosztów inwestycyjnych.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze terminala?
Wybór odpowiedniego terminala płatniczego to decyzja, która wymaga rozważenia kilku kluczowych aspektów. Po pierwsze, warto zwrócić uwagę na model umowy. Umowy na czas określony mogą wiązać się z większymi kosztami po zakończeniu darmowego okresu, dlatego lepszym wyborem może być umowa na czas nieokreślony.
Po drugie, istotne jest, aby zrozumieć wszystkie składniki prowizji za transakcje. Często oferowana stawka jest tylko częścią całościowego kosztu, więc warto wybrać dostawcę, który oferuje jasne zasady współpracy.
Dodatkowe funkcje terminali
Terminale płatnicze mogą oferować wiele dodatkowych funkcji, które mogą być przydatne dla różnych branż. Przykłady to Dynamiczne Przeliczanie Walut (DCC), preautoryzacja, karty podarunkowe oraz obsługa płatności za pomocą kodu BLIK.
Te dodatkowe funkcje mogą zwiększyć koszty, ale także zapewnić większą wygodę i elastyczność w obsłudze klientów.
Korzyści z posiadania terminala płatniczego
Posiadanie terminala płatniczego to nie tylko koszty, ale także wiele korzyści. Jedną z najważniejszych jest zwiększenie obrotów firmy. Klienci często wolą płacić kartą, a możliwość akceptacji płatności bezgotówkowych może zwiększyć atrakcyjność oferty firmy.
Dodatkowo, płatności bezgotówkowe są bezpieczniejsze niż gotówkowe, co zmniejsza ryzyko kradzieży. Dzięki szybszemu procesowi transakcji klienci mogą być obsługiwani sprawniej, co wpływa na ich zadowolenie i lojalność.
Zwiększenie prestiżu firmy
Terminal płatniczy przyczynia się również do budowania nowoczesnego wizerunku firmy. Klienci doceniają możliwość wyboru formy płatności, co wpływa na postrzeganie firmy jako nowoczesnej i zorientowanej na potrzeby klienta.
Bezpieczeństwo transakcji
Dzięki zastosowaniu odpowiednich technologii szyfrowania, transakcje realizowane za pomocą terminali płatniczych są bezpieczne. Daje to pewność, że dane klientów są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych.
Jaka oferta terminala będzie najkorzystniejsza?
Wybór najkorzystniejszej oferty terminala płatniczego zależy od indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa. Przed podjęciem decyzji, warto dokładnie przeanalizować wszystkie dostępne opcje, uwzględniając zarówno koszty, jak i oferowane funkcje.
Niektóre firmy oferują terminale na własność, co eliminuje koszty dzierżawy. Inne mogą proponować elastyczne warunki umowy, które pozwalają na zawieszenie opłat w okresach, gdy terminal nie jest używany.
Porównanie ofert
Aby znaleźć najlepszą ofertę, przedsiębiorcy powinni porównać nie tylko podstawowe koszty, ale także dodatkowe funkcje i warunki umowy. Warto zwrócić uwagę na:
- koszty dzierżawy i prowizje za transakcje,
- dostępne funkcje dodatkowe,
- możliwości integracji z kasą fiskalną,
- elastyczność warunków umowy.
Decyzja o wyborze terminala płatniczego powinna być dobrze przemyślana, ponieważ ma ona wpływ na codzienną działalność firmy oraz jej relacje z klientami.
Co warto zapamietać?:
- Koszt dzierżawy terminala płatniczego wynosi około 50 zł miesięcznie, a prowizje za transakcje mogą sięgać nawet 0,7% wartości transakcji.
- Mobilne terminale płatnicze generują wyższe koszty, z prowizjami sięgającymi 1,4–1,7% wartości transakcji.
- Program Polska Bezgotówkowa umożliwia korzystanie z terminali bez opłat przez okres do pięciu miesięcy dla mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw.
- Wybierając terminal, zwróć uwagę na model umowy oraz wszystkie składniki prowizji, aby uniknąć ukrytych kosztów.
- Terminal płatniczy zwiększa obroty firmy, poprawia bezpieczeństwo transakcji oraz buduje nowoczesny wizerunek przedsiębiorstwa.
